Kalender

Das neue Organisationstalent bist du.

Ab sofort hast du dein Zeitmanagement voll im Griff! Egal, ob in der Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht – mit SmartWe hast du 365 Tage im Jahr den vollen Überblick über deine Termine.

SmartWe bietet dir jede Menge praktischer Funktionen für Klarheit, Effizienz und Struktur.
Leg mit einem Klick Serientermine an, lass dich vor Terminüberschneidungen warnen und starte spontan Folgeaktionen während eines Geschäftstermins, um dein Gegenüber mit dem Radialmenü zu begeistern.

 

Alles eine Frage von Raum und Zeit.

Noch nie war es so einfach, Zeit mit deinen Kunden und Kollegen sinnvoll zu teilen: Mit SmartWe verwandelst du deine Termine mit nur einem Klick in klar strukturierte Ereignisse und wählst jederzeit den passenden Zeitpunkt und Ort dafür aus.

Scroll dich mit Leichtigkeit in der Schnellübersicht durch Raum und Zeit und lade deine Kunden zum gemeinsamen Termin ein. Mit dem integrierten Ressourcenkalender hast du stets den Belegungsplan von Räumen oder die Verfügbarkeit von Hardware im Blick. Mit einem Klick ist der freie Raum gebucht und der Beamer für deine Präsentation reserviert.

 

Deine Termine. Deine Regeln.

Mit SmartWe ist jeder Termin ein Ereignis. Ergänze deine Termine mit wichtigen Zusatzinformationen. Bestimme den Termintyp und nutze vordefinierte Vorlagen wie zum Beispiel Fortbildung, Kundentermin und vieles mehr.

Lege vorab die Teilnehmerzahl fest und definiere über die Zugriffsberechtigung, wer den Termin sehen oder bearbeiten darf. Das schafft Klarheit und bringt Effizienz in den Kalender.

Schluss mit den Termincrashs.

Keine Lust mehr auf einen undurchsichtigen Termindschungel? Der Teamkalender hilft dir, einen schnellen Überblick über die freien Termine deiner Kolleginnen und Kollegen zu gewinnen und macht Schluss mit lästigen Terminkollisionen.

Noch während du einen Termin anlegst, prüft SmartWe im Hintergrund, ob die Teilnahme für alle im Team möglich ist und verschafft dir Überblick von den zeitlichen Alternativen.

So kannst du das nächste Meeting für alle einfach planen, ohne erst bei jedem Einzelnen nachzufragen. Das spart dir Zeit, die du besser für deine Kunden, dein Team und für dich selbst nutzen kannst.

Highlight für alle Serienjunkies.

Du möchtest dich regelmäßig mit jemandem treffen? Kein Problem. Im Kalender legst du für dich, für eine Projektgruppe oder für das ganze Team einfach und spoilerfrei eine wiederkehrende Terminserie an.

Das Beste gegenüber echten Serien: Entscheide selbst über das Wiederholungsintervall, Wochentag, Benachrichtigungsstatus und über das Ende.

Wir machen sogar die Akte wieder sexy.

Du möchtest optimal von Termin zu Termin hoppen? Dann spring doch im Kalender einfach parallel zu allen wichtigen Informationen und hab das Wissen über ein Projekt, einen Kunden, relevante Dokumente oder ein Angebot direkt in der Akte des Termins verfügbar.

Weil du dein gesamtes Wissen in SmartWe zentral ablegst, kannst du schnell und einfach auf die relevanten Infos zugreifen. Damit vernetzt du deine Termine mit allen anderen Aufgaben, Dokumenten, Telefonaten, Projekten, Mails und Kontakten und fasst sie in einer ständig aktuellen, virtuellen Akte zusammen.

Ab sofort bist du mit nur einem Klick von der Akte der Teilnehmer entfernt. So kannst du dich vorab optimal vorbereiten und auch während dem persönlichen Termin mit Insiderwissen glänzen. Dein Kunde wird staunen, wie gut du informiert bist.

Das überträgt sich.

Synchronisiere deine Termine per Mobile Sync einfach mit dem Kalender deines Smartphones – ganz gleich, welches Betriebssystem du nutzt. So hast du immer, überall und schnell Zugriff auf deine Termine inklusive iCal Export.

Das Ganze funktioniert aber auch anders herum: So werden Änderungen im Termin bei der nächsten Synchronisation zurück nach SmartWe übertragen.

Weitere Funktionen

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